Logga in via tankade användare
Om chef försöker logga in i WinLas Webb görs en kontroll mot den skapade tabellen och finns chefen loggas denne in även om chefen inte finns i användartabellen. Inställningen används vanligtvis i de fall kund inte kan nyttja mappning via SSO.
Mappa SSO-användare
Inställningen gör det möjligt för systemförvaltaren att använda ett externt behörighetssystems behörighetsgrupper för att mappa dessa mot en behörighetsroll i WinLas. Antingen används Neptun som behörighetssystem eller så kan kunden använda AD/SAML2.
Läs mer om de två olika sätten att mappa behörigheter i artiklarna nedan:
Neptun: Tilldela roller med behörigheter via mappning (SSO)
AD/SAML2: Konfigurera SSO med hjälp av SAML2
Visa status efter senaste anställning
Inställningen styr vilka värden som presenteras i vyn för Företrädesrätt och konvertering på personsidan.
Är inställningen i bockad visas status efter senaste anställningen. Är inställningen istället utbockad presenteras värdena beräknade utifrån dagens datum.
Administrera grupper av befattningsbenämningar
Inställningen gör det möjligt att skapa egna befattningsgrupper direkt i webben, samt koppla titlar till den.
Använd behörighetsdelegering
Gör det möjligt för användare (vanligtvis chef) med koppling till arbetsställe att delegera behörigheten till arbetsstället/arbetsställena till en annan användare.
Använd tabellen Anställningar istället för WLANST
Inställningen rör i första hand timanställda och styr om det är den senaste faktiska arbetsdagen som beaktas i förhållande till hur länge en anställningen ska anses vara aktiv. Om inställningen är urbockad, tittar WinLas på den senaste arbetade dag och räknar sedan X antal dagar (se inställning Antal dagar som en avslut anställning ligger kvar som aktiv) därefter. Så länge kommer arbetstagaren anses ha en aktiv anställning.
Om inställningen istället bockas i kommer WinLas titta på arbetstagarens TIM-rad. Är TIM-raden öppen (saknar datum i gäller tom) kommer arbetstagaren anses ha en aktiv anställning. Skulle TIM-raden ha ett Gtom datum anses arbetstagaren ha en aktiv anställning tom det angivna tom datumet samt X antal dagar därefter (se inställning Antal dagar som en avslut anställning ligger kvar som aktiv).
Manuell hantering av förvaltningar
Gör det möjligt för systemförvaltaren att direkt i WinLas Webb lägga till en gren som en ny förvaltning.
Skapa användare för chefer
Skapar automatiskt upp ny användare för en chef så länge denne finns i chefslistan, vilken hämtas från kunds lönesystem.
Visa avslutad personal per default
Är inställningen ur bockad sker sökning på person per default enbart på arbetstagare som idag har en aktiv anställning.
Antingen kan användaren nu manuellt bocka i rutan för Visa även avslut personal eller så kan systemförvaltaren via inställningen ovan slå på så sökning av person alltid tar med personer som idag inte har en aktiv anställning.
Visa två nivåer för enhet
Använder texten i den näst sista och sista nivån i organisationsträdet vid visning av namnet på enheten.
Förvaltningstillhörighet baseras även på anställningsrader för personer med kopplade enheter
Som grundinställning gäller att förvaltningstillhörighet baseras på anställningsraderna på personen, om denne inte har kopplade enheter. För personer med kopplade enheter (vanligtvis chefer) baseras istället förvaltningstillhörigheten på de förvaltningar de kopplade enheterna ligger under.
Inställningen nedan gör det dock möjligt att kombinera de två olika grundinställningarna, vilket innebär att förvaltningstillhörighet baseras både på anställningsraderna på personen samt de eventuellt kopplade enheterna.
Tid för omdirigering vid SSO-inloggning
Anger tid i sekunder som användaren vid inloggning ska kunna välja mellan att fortsätta den lösenordsfria inloggningen (SSO) eller välja att logga in manuellt.
Antal dagar som en avslut anställning ligger kvar som aktiv
Inställningen styr hur länge en avslut anställning ska ligga kvar som aktiv, vilket påverkar flera delar i WinLas webb. Bland annat styr detta hur länge en chef kan fortsätta se arbetstagaren i sin chefslista.