Skip to main content

Administrera behörigheter - Knowledgebase / Anställningsavtal / Systemförvaltare / Behörighetsinställningar - Hjälpcenter

Administrera behörigheter

Authors list

Hur hittar jag till behörigheterna?

Anställningsavtal har sin egen ”flik” på sidan för behörigheter. Nedan följer en beskrivning av vad de olika behörigheterna innebär: 

 

Administrera anställningsavtal
Behörigheten för att administrera anställningsavtal ger användaren behörighet att se och använda administrationssidorna för anställningsavtal. Den menyn nås från kugghjulet i WinLas.

 

  • Visa i lista över lönebeslutande
    O
    m en chef väljer att överlämna lönebeslutet till en annan chef (i arbetsflöde-steget ”Lönebeslut”) så kommer användaren att få se en lista över mottagare. Personer med denna behörighet (Visa i lista över lönebeslutande) kommer att finnas att välja i listan över möjliga mottagare:

En bild som visar text  Automatiskt genererad beskrivning

  • Visa på chefslista
    Användare som har denna behörighet är möjliga att välja när en chef kopplas till användare under ”Användarens chefer”.
    Exempel: En användare trycker på ”Lägg till chef” under ”Användarens chefer”:

En bild som visar text, skärmbild, Teckensnitt, linje  Automatiskt genererad beskrivning

Därefter kommer ett modalfönster upp där det är möjligt att välja chefer att koppla till användaren. Det är endast personer med behörigheten ”Visa på chefslista” som finns att välja här:

En bild som visar text, skärmbild, programvara, Webbsida  Automatiskt genererad beskrivning

  • Signering av avtal
    Denna behörighet ger användaren möjlighet att skicka anställningsavtal för signering, efter att avtalet har fått ett godkänt lönebeslut

  • Administrera användarens chefer
    Denna behörighet ger användaren behörighet att administrera vilka chefer som skall vara kopplade till användare. 
    Exempel: En systemförvaltare med denna behörighet kan koppla chefer till ett chefsstöd:

    En bild som visar text, programvara, Webbsida, Datorikon  Automatiskt genererad beskrivning

  • Skapa anställningsavtal för person
    Denna behörighet styr om en användare kan skapa anställningsavtal. Den hänger ihop med "Visa anställningsavtal för person" och det är omfånget på den behörigheten som talar om hur du får skapa avtal.
    På personsidan krävs denna behörighet för att kunna se knappen ”Lägg till” under fliken ”Anställningsavtal” och se valen för att förlänga/kopiera avtal. 

En bild som visar text, skärmbild, programvara, Datorikon  Automatiskt genererad beskrivning

  • Makulera anställningsavtal för person
    Denna behörighet ger användaren möjlighet att makulera ett anställningsavtal, efter att avtalet har fått ett godkänt lönebeslut. Även denna behörighet hänger ihop med "Visa anställningsavtal för person". Det är omfånget på den behörigheten som bestämmer i vilken omfattning du kan makulera avtal. 

  • Visa anställningsavtal för person
    Det är denna behörighet som ger användaren möjlighet att se/visa anställningsavtal samt ger tillgång till att se menyvalet ”Anställningsavtal” på personsidan. 
    Utan denna behörighet kan du ej öppna ett avtalsformulär. Det är även denna behörighet som styr om du ser ruta för "senaste anställningsavtal" på person-startsidan. Denna behörighet hänger dock ihop med hur arbetsflödesstegen är uppsatta. Principen är att "Visa anställningsavtal för person" och arbetsflödetsteget "ja" samt tillgång till enhet styr huruvida du ser ett avtal eller ej. Ett avtal skrivet utan att man valt enhet ser man alltid med denna behörighet på. Observera att behörigheten har omfång.

  • Skapa avtalsmallar från avtal
    Via avtalshanteringsvyn så finns det möjlighet att skapa förberedda mallar, som är baserade på avtalsmallar. Denna behörighet styr om du kan skapa dessa förberedda mallar eller ej. Utan denna behörighet så kan du ej se nedan knapp:

En bild som visar text, skärmbild, Teckensnitt, logotyp  Automatiskt genererad beskrivning

        Användare behöver dock inte denna behörighet för att kunna utnyttja sedan tidigare skapade förberedda mallar:

En bild som visar text, skärmbild, programvara, Webbsida  Automatiskt genererad beskrivning

OBS – Användare kan alltid bara se och nyttja sina egna förberedda mallar. Det går ej att skapa förberedda mallar åt någon annan, oavsett behörighet.

  • Tillgång till avtalsvy
    Det är denna behörighet som ger en användare tillgång till avtalsvyn. Vad du sedan kan se och nå i denna vy är en kombination av hur erat arbetsflöde är uppsatt och hur behörgiheten "Visa anställningsavtal för person" är inställt. Tänk till exempel på att har ni ett chefsstöd som har inställningen "Mina chefers enheter" så måste man också ha en matchande behörighet för "Visa anställningsavtal för person". Annars kan det bli så att de bara ser avtalen i Avtalshanteringsvyn men att de sedan inte kan öppna avtalet om de inte får visa avtalet.

Denna

  • Tillgång till lönevy
    Det är denna behörighet som ger en användare tillgång till lönevyerna för otilldelade och tilldelade avtal. Beskrivning av denna vy finns i eget hjälpavsnitt.

 

Fick du svar på din fråga?