När ett anställningsavtal skapas så finns det ibland behov av att kunna lägga till kortare texter/fraser i anställningsavtalet. Dessa fraser kan användas för att förtydliga delar av avtalet såsom omfattningen i en tjänst eller vem en anställd vikarierar för. För att inte behöva skriva dessa texter varje gång ett nytt avtal skapas så går det att förbereda standard fraser. Fraserna kan sedan väljas manuellt av den som skriver anställningsavtalet eller också går det att lägga en styrning till en fras så att den alltid visas i vid vissa typer av anställningar, tex frasen vikarie för som används i samband med att arbetstagare anställs på vikariat.
Administrera fraser
Tabellen visar alla aktiva och inaktiva fraser sorterade efter kategori.
Lägga till en ny kategori av fraser
Om en ny fras önskas läggas till som inte passar in i någon av de nuvarande kategorierna, går det bra att skapa en helt ny kategori.
Klicka på Lägg till kategori
Ange den nya kategorins namn
Tryck därefter på spara disketten under den nya kategorins namn
Den nya kategorin lägger sig längst ner i tabellen och det går nu bra att lägga till fraser tillhörande kategorin
Lägga till ny fras
Klicka på de tre prickarna vid den kategorin frasen ska tillhöra
Välj Lägg till fras
En ny rad i kategorin skapas
Anges en korttext i kolumnen Namn är det enbart denna korttext som visas som val för avtalsskrivaren i anställningsavtalsförmuläret istället för hela frasen.
Vid val av frasen i anställningsavtalsformuläret visas även fras texten.
Ange frasens text som ska visas på anställningsavtalet
Switchen i kolumnen Aktiv avgör om frasen ska gå att välja i anställningsavtalsformuläret eller inte
Switchen i kolumnen Skrivskyddad talar om om texten i frasen ska gå att redigera direkt i anställningsavtalsformuläret eller om texten ska vara skrivskyddad
När alla uppgifter är angivna klicka på spara disketten.
Den nya frasen finns nu att välja i anställningsavtalsformuläret
Gör en fras inaktiv
En tillagd fras går aldrig att ta bort, däremot går det bra att göra den inaktiv för att ta bort den som ett val i anställningsavtalsformuläret.
För att göra en fras inaktiv klicka på switchen på aktuell fras.