Lönehantering
Denna vy är nu uppdelad på två. Nämligen i Lönevy - Otilldelade och Lönevy - Tilldelade, se bild nedan.
Lönevyn - Otilldelade
I denna vy visas avtalen i en listvy med kolumner som visar födelsedatum på medarbetare som avtalet gäller för, namn på medarbetare som avtalet gäller för, när avtalet gäller från, avtalets löneform, vem som godkänt avtalet, när avtalet inkommit underskrivet. Ikonen med det lilla brevet visar om avtalet är skickat till signering eller ej. Ikonen med pennan och pappret visar om ett avtal inkommit underskrivet eller ej i form av en grön bock. Rubriken Status visar huruvida ett avtal är makulerat eller ej. Det går att klicka på respektive rubrik för att sortera efter önskad kategori. Längst ned i listan kan man välja att visa fler avtal. Observera att det nu inte kan dyka upp tidigare skapade avtal ovanför de redan visade utifrån vald sortering. Tidigare versioner av anställningsavtalsmodulen hade vissa problem med detta. Vald sortering ligger också kvar när man visar fler avtal.
Via de tre prickarna för respektive avtal så kan man nu tilldela sig avtalet direkt samt också gå direkt till avtalet.
Observera att vad du ser och vad du kan göra i vyn styrs av behörighetsinställningarna “Tillgång till lönevy”, omfånget på “Visa anställningsavtal för person”, vilka enheter användaren är kopplad till och hur ni konfigurerat arbetsflödestegen. Se mer i avsnittet om Grundläggande om behörigheter och arbetsflöde
Filtrera på chef/chefer
I Lönevyn - Otilldelade går det även att filtrera på chef/chefer så att enbart valda chefers anställningsavtal visas.
Valda chefer sparas enbart om löneadministratören via sin profil - inställningar valt vilka chefer denne arbetar emot. För att kunna välja sina chefer måste användaren få behörighetsroll Administrera användarens chefer.
Denna behörighet ger användaren behörighet att administrera vilka chefer som skall vara kopplade till användare. Behörigheten kan ges direkt till användaren själv (chefsstöd eller löneadministratör). Eller så ges behörigheten enbart till systemförvaltaren som då får gå in på varje användare och tala om vilka chefer respektiva användare arbetar gentemot. De chefer som kopplas till en löneadministratör kommer ligga default valda i Lönevyn - Otilldelade. På så sätt slipper löneadministratören välja om sina chefer varje gång denne går in i vyn för otilldelade.