I anställningsavtalsformuläret är det möjligt att lägga till egna kundspecifika element (fält) utifrån kundens önskemål.

Administrera kundspecifika element

Tabellen nedan visar de aktiva kundspecifika elementen som idag går att lägga in på en mall för anställningsavtalsformuläret.

Namn anger elementets namn/rubrik som kommer att visas i anställningsavtalsformuläret.

Beskrivning visas enbart i tabellen nedan.

Obligatorisk avgör om fältet är obligatoriskt att fylla i innan anställningsavtalet kan godkännas.

Typ anger typ av element/fält.

Alternativ anger de olika valbara alternativen som ska finnas att välja när element typ Alternativ väljs.

Olika typer av element/fält

Det finns en rad olika typer av element/fält att välja på. Nedan följer en beskrivning av respektive typ.

• Rubrik

  Fält för text.

• Brödtext

  Fält för text.

• Textinmatningsfält

  Fält där avtalsskrivaren själv fyller i information.

  

• Textruta

  Fält där avtalsskrivaren själv fyller i information. Tillåter fler antal tecken än ett textinmatningsfält.

  

• Kryssruta

  En kryssruta med tillhörande text.

  

• Decimaltal

  Ett fält där decimaltal kan anges (måste dock ställas in via avtalsmallen hur många decimaler som ska användas).

• Alternativ

  Ett valbart fält där avtals skrivaren får ett antal val alternativ.
  

• Datum

  Datum fälts. Datum anges i formatet åååå-mm-dd

• Kontering

  Konteringsfält med kontodelar från kundens kontoinställningar.

• Fras

  Fras fält där standard fraser kan väljas.

• Underskrift

Lägga till nytt kundspecifikt element

För att lägga till ett nytt kundspecifikt element gör följande:

1. Klicka på Lägg till
2. En ny tom rad skapas
3. Ange fältets Namn
   
   
   
   
4. Ange en Beskrivning (visas enbart i tabellen)
5. Ange om fältet ska vara Obligatoriskt eller ej genom att använda switchen
6. Välj Typ av element/fält
7. Alternativ aktiveras enbart om element typen Alternativ väljs
8. Spara därefter det nya kundspecifika elementet genom att klicka på spara disketten

Arkivera kundspecifikt element

Kundspecifika element som inte längre ska gå att välja som ett nytt fält på en utskriftsmall arkiveras. För att arkivera ett element gör följande:

1. Klicka på de tre punkterna längst ut till höger
2. Välj Arkivera
   
   
   
   
3. Bekräfta arkiveringen i dialogrutan som visas
   
   
   
   
4. Det kundspecifika elementet är nu arkiverat och visas i tabellen för Arkiverade kundspecifika element (se nedan).

Återställ arkiverat element

Alla arkiverade element lägger sig i tabellen för Arkiverade kundspecifika element. För att återställa ett arkiverat element, gör följande:

1. Klicka på de tre prickarna längst ut till höger
2. Välj Återställ
   
   
   
   
3. Bekräfta återställningen i dialogrutan som visas
   
   
   
   
4. Det kundspecifika elementet är nu återställt och visas i tabellen Kundspecifika element.