Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan arbetsgivare (eller arbetsgivarorganisation) och fackförbund som reglerar villkoren på en arbetsplats eller inom en bransch. Kollektivavtal används för att skapa trygga och tydliga arbetsvillkor, säkerställa lika villkor för alla anställda och undvika konflikter genom gemensamma spelregler.
Administrera kollektivavtal
Tabellen Aktiva kollektivavtal visar de kollektivavtal samt tillhörande bilagor som är aktiva hos kunden och kan väljas i anställningsavtalsformuläret. Namn anger kollektivavtalet eller bilagan. Beskrivning ger en beskrivning av avtalet eller bilagan (visas ej i anställningsavtalsformuläret). Tillhör anger om den angivna bilagan tillhör ett kollektivavtal.
Lägga till nytt kollektivavtal
För att lägga till ett nytt kollektivavtal eller bilaga gör följande:
-
Klicka på Lägg till
-
En ny tom rad skapas
-
Ange det nya avtalets Namn (obligatoriskt fält)
-
Ange en Beskrivning (frivilligt fält)
-
Om det angivna avtalet eller bilagan tillhör ett huvudavtal eller liknande och ska kopplas dit anges detta i fältet Tillhör
-
Avsluta med att klicka på spara disketten
Det nya kollektivavtalet finns nu som val och kan därmed väljas i anställningsavtalsformuläret.
Det vanligaste är att kollektivavtal, semesteravtal och uppsägningsavtal inte väljs i anställningsavtalsformuläret manuellt utan istället styrs av vilket arbetstidsvillkor som väljs. En sådan koppling kallas för Styrning och kan sättas upp av Lasia supporten.
Redigera befintligt kollektivavtal
För att redigera ett redan befintligt kollektivavtal gör följande:
- Klicka på de tre prickarna längst ut till höger
- Välj Redigera
- Gör önskade ändringar
- Klicka därefter på spara disketten till höger
Arkivera/Inaktivera kollektivavtal
Kollektivavtal eller bilagor som inte längre ska användas kan arkiveras/inaktiveras. Detta görs på följande sätt:
- Klicka på de tre prickarna längst ut till höger
- Välj Arkivera
- Bekräfta arkiveringen i dialogrutan som visas
- Kollektivavtalet eller bilagan är nu arkiverad och lägger sig i en tabell nedanför de aktiva kollektivavtalen
Återaktivera inaktivt kollektivavtal
- Klicka på de tre prickarna för det aktuella kollektivavtalet eller bilagan
- Välj Återställ
- Kollektivavtalet eller bilagan är nu aktivt igen